全体师生：
为贯彻落实学校全员质量管理要求，进一步提升中德校区教学管理的规范化和信息化，推进无纸化办公，提高教室使用和管理效率，更好的为师生服务，校区将于近日启用教务管理系统线上申请使用教室功能，现将具体事宜通如下：
一、实施时间
自2023年4月3日起，校区所有临时用教室申请和调配均在教务管理系统上进行，教学管理办公室不再收取纸质版教室使用申请单。
二、申请人
教室属于学校公共资源，是进行教学活动的主要场所，原则上只供课程教学、教学科研活动、文化社团活动等临时使用，严格落实“谁申请，谁负责，谁审批，谁负责”原则。
1.学院、部门使用教室的由本学院、部门相关教师负责申请；
2.教职工使用教室的由教职工本人负责申请；
3.学生班级活动使用教室的由辅导员老师负责申请；
4.学生社团活动使用教室的由社团指导老师负责申请。
三、办理流程
需要申请使用教室的教师需登录青岛科技大学教务处主页教务管理系统，按以下流程办理（详见附件1）：
1.教师使用工号登陆教务管理系统→申请→场地预约申请→按周次预约→选择借用“校区、场地类别、周次、星期、节次”，填写借用原因、联系电话→提交；
2.提交后，教师登陆教务管理系统→申请→场地预约申请→已预约教室进行审核状态查询；
3.教学管理办公室负责在教务管理系统中审核。
四、具体要求
1.教室使用申请需至少提前2天登陆教务管理系统办理，因特殊原因或紧急情况未能经过审核但又急需使用教室，由使用教职工联系教学管理办公室，经教学管理办公室同意后方可使用，事后到教学管理办公室补办审核手续；
2.教室的实际用途必须与申请内容一致，不得转作他用，不得转借供其他组织或个人使用；
3.教师如需使用一卡通、麦克风，请到教师管理室登记借取，使用后须及时归还；
4.教室使用时间
东区:06:00－－18:00 西区:06:00－－22:00
5.教室使用申请审核通过后,使用老师如需学生代领一卡通、麦克风，需学生本人携带一卡通或学生证在教室管理室办理代领；
6.申请使用教室的师生需严格执行《青岛科技大学多媒体教室管理办法（修订）》有关规定。
中德校区教学管理办公室
二〇二三年三月二十九日
