各学院及全体任课教师：
根据青岛科技大学教学质量保障工作要求和教务处相关通知，校区将于近期开展2019-2020学年试卷归档与自查工作，现将有关要求通知如下：
一、指导原则
依据教学实际，坚持与时俱进；巩固教学成果，强化认证导向。
二、归档检查内容
2019-2020学年第1-2学期本专科试卷。
三、归档要求
（一）2019-2020学年第1学期试卷归档内容及形式与历年要求一致。
（二）2019-2020学年第2学期试卷归档内容与形式根据实际考试方式完成。
1.线上考试类课程试卷归档要求
（1）试卷等资料保存方式改为电子存档，学院以专业-课程为单位分门别类将归档资料按最低5年有效期集中保存于学院资料室，并打印详细的目录清单，便于快速查找、资料调取。任课教师须将所任教课程的每个班级5名连号学生原始答题及教师批阅记录，连同成绩单、平时学习情况记录、AB卷、AB卷标准答案、试卷分析报告整理好，打印签字后归档到试卷盒内。
（2）线上考试所有学生答题记录及教师原始批阅记录务必保存。
2.线下考试类课程试卷归档要求
期末考试集中一批进行考试的课程，试卷归档要求同历年要求一致；期末考试分两批进行考试的课程，试卷归档要求分批次分别按学号由小到大装订，针对两次考试合并统一进行试卷分析（课程目标达成计算）。
3.平时成绩要求
平时成绩（过程性考核）记录单需详细列出各环节在过程性考核中的占比、学生学习原始数据及过程性考核汇总成绩。若用平台导出请标记平台名称。
4.存档要求
根据教务处要求，中德校区2019-2020学年本专科课程试卷均由校区集中统一保管，教师需将试卷按时归档到中德校区各学院。
四、检查比例
校区对试卷全面自查，在此基础上，学校将对2019-2020学年实际开设课程按照10%左右比例进行抽查。
五、时间安排
1.9月21-28日，教师整理归档试卷盒，于28日前交到校区各学院，如教师前往校区交试卷盒不方便，可于28日前联系任课学院教学秘书老师去取已归档好的试卷盒。
2.9月29日-10月9日，校区自查，检查发现的问题反馈教师整改。
3.10月12-18日，校区对整改试卷二次检查后完成最终归档，形成自查报告。
4.10月19日-接受学校到校区实地检查试卷归档质量。
六、自查形式
校区组织专家开展自查，对纸质存档试卷检查试卷盒,对线上考试课程采取电子检查的形式。
七、要求
1.各学院通知2019-2020学年全体任课教师按照学校和校区通知，执行学校试卷归档标准，认真整理和归档试卷。
2.各学院教学秘书对于教师归档的试卷要先对内容是否齐全进行检查，材料不全的要与老师说明补充，否则不能接收归档。
3.各位老师在报送归档试卷盒前，本人需对自己归档的材料全面自查，学校对于分数合错、登错、大面积批阅错误、试卷丢失等问题，一经发现，将计入教学事故，各位老师在自查中务必高度重视，发现问题及时纠正。
4.本校教师建议先在开课学院接受自查。对于中德校区收取材料和自查中发现的问题，请各位老师予以配合，尽快整改完善。
联系人：
中德工程学院王老师
中德技术学院路老师
中德校区教学管理办公室
2020年9月21日
