校区会议室是召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强会议室管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。
一、党政办公室负责会议室的使用管理，未经党政办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。
二、会议室的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请使用部门须提前一天以书面形式（填写使用申请表，见附件）向党政办公室提出申请，经审批同意后方可使用。
三、会议开始前联系党政办公室做好对接准备（钥匙、水壶、水杯的领取），如不提前对接，责任自负。
四、使用会议室的部门及人员应爱护会议室的各类设施，自觉维护会议室的环境卫生，注意用电安全。在使用完毕后，要认真清扫会议室卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。具体如下：
1、会议室的电子设备必须按操作规程进行使用，会议结束后，第一时间关闭各项设备，如造成损坏，须照价赔偿。
2、会议室使用完毕后，使用部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅需摆放整齐，地面需清洁干净，茶杯需清理、钥匙须返还后方可离开。
五、会议室及设备属校区固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训或校外租用的培训、会议等活动开放使用。
六、本规定自发布之日起施行，由校区党政办公室负责解释。
青岛科技大学中德国际合作区（中德校区）党政办公室
2020年10月25日
